Inventarizace majetku

Datasheet_HeI_hlavička1-02
Společnost DataExpert využívá terminály Chainway pro propracované komplexní řešení inventarizace majetku založené na jednoznačné identifikaci majetku pomocí RFID čipů, případně čárového kódu. Díky UHF technologii a využití mobilních datových terminálů Chainway se podařilo najít účinné a spolehlivé řešení pro evidenci majetku a provádění inventur.

O společnosti

Společnost DataExpert je českou firmou s širokým zaměřením v oblasti IS/IT, účetnictví, a především využití RFID a čipové identifikace v průmyslovém nasazení. Firma vznikla v roce 2006 a aktuálně obsluhuje více než 100 zákazníků. Jako jedni z mála rozvíjejí a prakticky využívají RFID technologie ve svých řešeních. 


inuvioJedním z nich je aplikace „Inventarizace majetku“, která byla speciálně vyvinuta pro provádění inventur pomocí mobilních terminálů Chainway, kterými se načítají inventarizované položky. Díky propojení aplikace na podnikový informační systém je možné zachovat jednotný způsob následného zpracování získaných dat. 

Aplikace „Inventarizace majetku“ v současné době nabízí přímé propojení dat se systémem HELIOS iNuvio, na základě individuálního zákaznického požadavku mohou být importy přizpůsobené i pro jiný informační systém (např. Navision, SAP, …), vzhledem ke standardizovanému způsobu komunikace a přenosu dat.

Výzva

  • mít přesnou evidenci a přehled o jednotlivých kusech majetku   
  • možnost rychle a přesně provádět inventury
  • zajistit rychlé a spolehlivé čtení RFID čipů
  • veškerá nasbíraná data propojit na podnikový informační systém

Řešení

c72Základem celého řešení je vlastní mobilní aplikace, která zajišťuje čtení UHF čipů nebo čárového kódů a jejich synchronizaci s nadřazeným systémem. Jelikož hlavním z požadavků je rychlost a přesnost čtení, ke čtení čipů se využívá kvalitní UHF čtecí modul terminálů Chainway C72. Terminál je osazen UHF RFID modulem Chainway C2000-1 z vlastního vývoje, podporuje protokoly EPC C1 GEN2 a ISO18000-6C a splňuje tak vysoké požadavky na přesnost u tohoto typu projektů.  


Identifikace majetku RFID čipem

RFID technologie identifikace je výhradně doporučována pro veškerý majetek, který je při svém používání vystaven nepříznivým vlivům okolního prostředí, jako je například nestandardní teplota, vlhkost nebo voda, prašnost, potřísnění barvou, možnost lehkého mechanického poškození nebo znečištění (stroje, nástroje, …). Pro tyto účely nabízíme různé druhy RFID UHF štítků/tagů v různém provedení, například samolepící plastové nebo papírové různých velikostí a tvarů. Samostatnou kapitolou je řešení pro majetek s kovovým či kovovo-plastovým povrchem, IT zařízení nebo zdravotnická zařízení, kde je nutné použít speciální odstíněné RFID tagy. Určení nejvhodnějšího typu RFID štítku nebo tagu je vždy závislé na konkrétním použití a požadované čtecí vzdálenosti.

 

Identifikace majetku čárovým kódem

Starší způsob identifikace je v současné době stále využíván, přestože RFID identifikace nabízí výrazně vyšší komfort při čtení a dalším zpracování. Životnost tištěného čárovému kódu je výrazně nižší než životnost čipu. Proto je tento způsob vhodný především pro identifikaci kancelářského nábytku a vybavení nebo dalšího drobného majetku, který je umístěn ve standardním vnitřním (kancelářském) prostředí.

Postup provádění inventury 

Před provedením samotné inventury provede určený zaměstnanec synchronizaci databáze mezi aplikací v mobilním terminálu Chainway a nadřazeným systémem. Synchronizace se provádí přes Wi-Fi prostřednictvím webových služeb. V průběhu inventarizace je provedeno „načtení“ místnosti nebo inventárního úseku, kde se bude inventura provádět. Po sběru dat v dané oblasti aplikace svou vizualizací identifikuje, který majetek byl již načten a který zbývá ještě načíst.

Po načtení všech položek v dané oblasti, i těch přebývajících, je opět provedena synchronizace s nadřazeným systémem a přenesou se data. V nadřazeném systému pak dojde k setřídění položek dle skutečnosti a vyhodnocení inventury.

Obslužný software pro mobilní terminál Chainway je primárně určen pro nadřazený IS HELIOS iNuvio, je však možná komunikace i s jiným IS, který je schopen pomocí definovaného rozhraní přijímat a předávat vybraná data. Tento „SW můstek“ jsme připraveni vyvinout na míru podle Vašich konkrétních potřeb.

Výsledek

  • rychlejší a přesnější evidence a inventura majetku
  • díky odolnosti RFID tagů možnost označit i majetek vystavený nepříznivým vlivům okolního prostředí
  • díky značení RFID štítky/tagy možnost hromadného načítání
  • díky propojení aplikace na IS možnost zachovat jednotný způsob následného zpracování získaných dat spolehlivá identifikace každého konkrétního kusu prádla

 

inventura

Další